今年以来，为进一步提升招标采购专业化能力，做精做细各项业务，持续优化公共资源交易营商环境，包河交易公司在交易文件编制上严把三道关口，确保交易活动规范高效运行。
严把交易文件制定关。针对交易文件编制过程中易出现的错别字、错漏字、非规范词组等问题，包河交易公司组织业务部门定期召开文件编制业务交流研讨会，集中学习优秀交易范本，提升人员文件编制能力，并依据最新的《关于招标文件（采购需求）编制工作中评审因素量化细化的温馨提示》文件，筑牢交易文件制定关。
严把交易文件确认关。项目单位业务在交易文件编制前积极进行前期调研，科学合理确定招标需求，监管部门和代理机构重点审查文件有无违法违规及不合理条款，项目单位及时修改后并在《公平竞争审查表》中盖章确认；文件终稿以PDF形式发给项目单位，筑牢交易文件确认关。
严把交易文件审核关。针对交易文件审核中常出现的问题，定期进行总结并组织会议学习，制定问题清单；拟发布的交易文件实行“三级审核制”，并与监管部门通过QQ、群聊等方式，及时在群内汇报工作，沟通文件审批意见，确保采购需求、技术参数及评审办法的合理性，努力营造公开公平公正的交易环境，筑牢交易文件审核关。