为加强合同公开监督管理工作,督促交易主体及时履约。包河交易公司多措并举,全面加强项目合同公开工作,提高合同公开质效。
一是动态管理。对照合肥市公管局修订的《关于规范公共资源交易项目合同签订、公开及备案有关事项的通知》,全面梳理合同公开情况,建立合同公开台账,对项目合同公开进行动态跟踪管理,逐日更新项目合同公开进度。
二是优化流程。合同公开全流程电子化,通过“网上办”“云上走”,提高了合同公开效率和交易主体满意度。同时进一步简化交易主体合同公开流程,减少纸质合同使用。
三是及时审核。针对项目单位在系统中上传的电子合同,设立“AB”岗审核制度,严格审核合同条款与招标文件、投标文件的一致性。对于在非工作时间上传的合同,安排专人专岗负责值班审核,真正做到“当天上传,当天审核”,保证了合同公开的及时性。
四是联合催办。对于超出规定时限未及时办理合同公开的项目单位,及时发放《项目合同公开催办通知书》,并设定对应时间节点,由监管部门和代理机构联合催办,督促交易主体在规定时间内签订合同并及时公开。
下一步,包河交易公司将立足于落实招标人主体责任,组织开展合同公开专项检查,督促交易主体规范履约,进一步提升项目履约成效。